Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России

Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России.

Часто задают вопросы, какие именно документы требуются для перевозки груза. В ответ получают: права, техпаспорт и товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако это не все.

Процесс перевозки груза — это прежде всего сделка между грузоотправителем, грузополучателем и промежуточными звеньями в цепи грузоперевозок. Как любая сделка, грузоперевозка должна иметь под собой ряд документов: это документы на водителя-дальнобойщика, транспортное средство перевозящее груз и конечно же документы на сам груз. Данный перечень документов необходим каждому звену грузоперевозок, заказчик по ним производит бухгалтерский учет, водитель по ним отчитывается за доставленный груз, а гос. органы, например таможня, проводит по ним проверку.

Правила проведения деятельности грузоперевозки указаны в Гражданском кодексе Российской Федерации, глава №40, под названием «Перевозка». Глава №41 повествует об обязанностях экспедитора груза — называется «Транспортная экспедиция». Все необходимые для грузоперевозок документы определены законами РФ.

Какие именно документы нужны для перевозки груза между городами России.

Документы требующиеся водителю-дальнобойщику при перевозке груза по России .

Документы на водителя транспортного средства перевозящего груз по России— это его водительское удостоверение, при перевозке опасных грузов требуется специальная лицензия, так же при перевозке негабаритных или особо тяжелых грузов требуется разрешение на перевозку. Кроме того требуется пропуск оформляемый в отделах ГИБДД.

Бывают случаи когда водитель-дальнобойщик не является хозяином автомобиля, в таком случае ему необходимо получить доверенность от хозяина транспортного средства. Так же желательно сделать для себя копию трудового договора и возить ее с собой, копия пригодится вам, если понадобиться доказать что вы действительно нанятый водитель, а не ведущий не зарегистрированную деятельность предприниматель. Кроме того копию договора должен иметь при себе экспедитор, если он едет вместе с грузом.

Документы требующиеся на транспортное средство перевозящее груз.

Следующий перечень документов касается непосредственно транспортного средства перевозящего груз по России. Обязательно должен быть ПТС и талон техосмотра. Так же у водителя должен быть путевой лист оформленный отправителем груза. Путевой лист выдается каждому водителю-дальнобойщику на каждое транспортное средство, путевой лист оформляется с указанием сроков на перевозку, но не более чем на 1 месяц. Перед загрузкой груза в транспортное средство, водитель обязан предоставить путевой лист и свои документы на управление транспортным средством грузоотправителю, в свою очередь грузоотправитель делает отметку в путевом листе о времени начала погрузки. Именно по путевому листу осуществляется контроль за работой водителя-дальнобойщика во время транспортировки груза. Так же, в нем указанны сведения об водителе и транспортном средстве, например километраж на начало пути и его конец, время выезда на загрузку, время прибытия на стоянку и т.д.

Товарно-транспортная накладная — документ подтверждающий проведение сделки по грузоперевозке.

Товарно-транспортная накладная (ТТН), неотъемлемый документ при любой грузоперевозке, именно по ТТН можно судить о успешности грузоперевозки, а значит груз был загружен у грузоотправителя и доставлен грузополучателю.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) делится на 2 раздела, это транспортный и товарный разделы.

В товарный раздел ТТН заносится информация о продаже грузоотправителем и покупке грузополучателем перевозимого товара. Именно по данному разделу ТТН, со склада грузоотправителя списывается груз и принимается на складе у грузополучателя.

В транспортный раздел ТТН заносятся данные служащие основанием для расчета стоимости за оказание услуг по грузоперевозке. Так же, по данному разделу учитываются транспортные работы.

ТТН на каждую поездку выписывается отдельно, все поля заполняются, невостребованные вычеркиваются. Обычно для разных грузополучателей выписываются разные товарно-транспортные накладные, при перевозке различных грузов на одном транспортном средстве, на каждую партию груза отдельно выписывается своя ТТН.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех копиях. Грузоотправитель оставляет себе одну копию, по ней в дальнейшем будет списан груз со склада. При возникновении каких либо случаев, например при повреждении упаковки груза, водитель пишет о данном факте в ТТН, а грузоотправитель заверяет её. После погрузки водителю-дальнобойщику отдаются остальные 3 копии ТТН, во всех копиях должны присутствовать подписи и печати грузоотправителя, а так же подписи самого водителя перевозящего данный груз. Вторая копия ТТН отдается водителем грузополучателю во время разгрузки и приемке груза. В случаях повреждения самого груза во время его транспортировки, грузополучатель указывает их в ТТН, составляет акт, и в дальнейшем предъявляет претензию к поставщику товара. Оставшиеся 2 копии отдаются транспортной компании, транспортным средством которого была осуществлена грузоперевозка.

В случае, если покупка и перевозка груза осуществляется напрямую покупателем, то ТТН не оформляется, а составляется только накладная для оформления продажи товара.

Документы требуемые на сам груз при его перевозке по России.

Не редко, когда на сам груз требуется документы. Например при перевозке продуктов питания, в таком случае вам понадобятся сертификаты подтверждающие качество продукта. Перевозка скоропортящихся грузов, так же таит в себе важный нюанс. При подобных грузоперевозках, водителем заполняются данные о проверках температуры воздуха в кузове автомобиля во время перевозки скоропортящегося груза. Если же перевозите живых животных, то обязательно должно быть оформлено ветеринарное свидетельство. Во всех представленных выше случаях необходимо так же иметь санитарный паспорт на транспортное средство.

В случае если какой либо из документов отсутствует или неправильно оформлен, водитель перевозящий груз вправе отказаться от его транспортировки, так как данные документы крайне важны для всех сторон участвующих в перевозке груза.

Растаможка автомобиля

Растаможка автомобиля требует особого внимания со стороны только опытных таможенных брокеров. Справиться с поставленной задачей по растаможке авто можно самостоятельно или заручиться поддержкой таможенного брокера. Помощь брокера направлена на разработку эффективного решения по отношению к определенной товарной партии.

Растаможка автомобилей регламентируется действующим законодательством, а регистрация транспортного средства проводится исключительно на подконтрольных пунктах. Особых условий относительно процесса оформления не отмечается.

Стандартный набор услуг по растаможке автомобилей включает следующие этапы:

• организацию доставки транспортного средства в зону контроля
• предоставление уведомления о прибытии автомобиля
• проведение регистрации
• предоставление таможенной декларации на транспортное средство
• определение товарного кода, с учетом страны-импортера
• проведение операций по мерам нетарифного регулирования
• проведение контроля стоимости груза
• оформление транспортного средства с включением досмотра
• выпуск автомобиля

Опытный брокер присутствует на всех этапах регистрации, обеспечивая полный контроль над всеми процессами. Важным моментом в процессе оформления транспортного средства выступает оплата установленных платежей.

Какие существуют платежи при таможенном оформлении импортного автомобиля

При ввозе импортного автомобиля его владелец (доверенное лицо), экспедиторская фирма должны оплатить два вида обязательных платежей: утилизационный сбор и таможенную пошлину.

Оплата утилизационного сбора

Утилизационный сбор взимается со всех ТС, ввозимых на территорию РФ. Он имеет характер разового платежа при таможенном оформлении автомобиля.

Ставки утилизационного сбора по состоянию на 2019 год приведены в соответствующей таблице.

Таможенная пошлина

Что касается оплаты таможенной пошлины, то необходимо обратить внимание на два принципиальных момента. Первый момент связан с оплатой таможенной пошлины на основании документов, счетов-фактур, контрактов от завода-изготовителя. Это в основном случаи, связанные с приобретением нового автомобиля от производителя или официального дилера (автосалона).

Второй момент касается вопроса оплаты пошлины, если ввозится автомобиль, бывший в употреблении или без платежных документов. В этом случае определение таможенной стоимости автомобиля, конечной суммы взимаемой пошлины производится таможенными инспекторами на базе соответствующих каталогов или данных по автомобильным аукционам.

Полный перечень ставок таможенных пошлин на легковые автомобили приведен в прилагаемой выше таблице.

Официальных нормативов по срокам таможенного оформления импортных автомобилей в РФ не существует. Но, как показывает практика, если у владельца автомобиля в порядке все документы на импортируемое ТС, то срок оформления занимает не более одного рабочего дня таможни. Это при условии отсутствия большой очереди на оформление автотранспорта на конкретном таможенном посту.

Преимущества

Аккредитовано более 1000 компаний

Оплата в рассрочку на 4 части

100% гарантия получения лицензии

Делаем работу под ключ. Все сложности берем на себя

Подготовка

Есть 3 типа бумаг, которые обязательны в любой доставке:

• для дальнобойщика;
• на ТС;
• на перевозимые товары.

В ГК РФ есть общие правила, они закреплены в главе 40. Все, что обязан делать перевозчик – вписано в следующую за ней 41.

Какие документы могут оказаться нужны водителю для отправки, перевозки, различной транспортировки любого типа груза

Чтобы начать путь от грузоотправителя до получателя, транспортировщик должен обзавестись ВУ необходимой категории со всеми допусками. Он обязан быть обучен и проинструктирован, как именно пользоваться конкретным ТС. Также у него при себе подтверждения, что он имеет право владеть или пользоваться автомобилем.

Еще один пункт – путевой лист. Его выписывает заказывающая сторона, транспортная компания или частное лицо. Выписывается не больше, чем на месяц. Указываются точные даты действия и записывается:

• число и время, когда водитель прошел медосмотр;
• какой пробег был у машины на начало поездки;
• какие расходы на ГСМ заложены на прохождение пути.

Если у груза нет особенностей, то этого комплекта будет достаточно, чтобы отправляться с ним. Для планирования перевозок опасных веществ и изделий потребуется специальная лицензия.

Кроме того, рекомендуется, чтобы в авто всегда был при себе трудовой договор лица, которое будет вести машину. Это подтвердит, что он справляется с задачей от своего нанимателя, поэтому должен доставить продукцию по адресу, а не занимается незаконной деятельностью. Если с ним вместе катается экспедитор, то ему тоже стоит брать с собой копию бумаг, подтверждающих трудоустройство.

На само транспортное средство предстоит оформить и везде брать с собой ПТС, талон о том, что техосмотр был пройден, а также страховой полис ОСАГО. Отсутствие любой из этих частей может обернуться проблемами, если остановит ГАИ.

Что необходимо для перевозки: документы на груз, товарно-транспортная накладная

Один из обязательных пунктов, без которого не должны перемещаться никакие товары – ТТН. Внутри всегда оформляется 2 раздела. Один будет отвечать за факт сделки между покупателем и продавцом. Это основание, по которому со склада отправителя продукция списывается, а в базу получателя принимается. Кроме того, он становится поводом перечислить деньги за услуги.

Важно, чтобы заполнялись все поля, для которых есть информация. Все пустые желательно зачеркнуть. В случае если в 1 грузовом авто перемещается сразу несколько паллетов для разных клиентов, то для каждого создается собственная ТТН. По ней будет выполняться приемка.

Всего требуется распечатать 4 экземпляра, на каждом проставить печати и подписи. Один остается у отправляющей стороны, это юридическое основание для списания из складской зоны для товаров. Потом начинают погрузку. Когда портится или надрывается упаковка или срывается вариант крепления изделия внутри, это вписывается в ТТН и заверяется продавцом. Все остальные бумаги с водителем и его подписью отправляются к покупателю.

Когда покупка прибудет на место, получатель берет одну ТТН. Если во время движения партия была повреждена, то пишется акт, в котором все указывается. Ставится соответствующая отметка в самой ТТН. На основании этих файлов покупатель может предъявлять претензии. Если все хорошо, то грузополучатель ставит свои печати и подписи, 2 последних экземпляра уезжают обратно.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Какие документы могут оказаться необходимы для разной перевозки груза – если клиент сам приезжает и забирает покупку у продавца, то готовится не ТТН, а обычная товарная накладная.

На саму продукцию может потребоваться и другие бумаги. Если перемещаются продукты питания, то оформляется санитарный паспорт. Когда это скоропортящаяся партия, то готовится лист контрольных проверок. По нему проверяют, соответствует ли температура внутри автомобиля.

Для движения живых животных пригодится ветпаспорт и карантинный сертификат, который выдает Госсанэпиднадзор. Если же все это отправляется заграницу, то могут попросить подписать международные бланки, о которых речь пойдет ниже.

Комплект документов для перевозки грузов: образцы договоров

Ниже приведены ссылки на скачивание бланков для заполнения.

Так как склад является ключевым звеном между поставщиком и покупателем, от его правильной работы зависит функционирование всей системы. Если автоматизировать рутинные складские операции, то это позволит компании наладить стабильную деятельность с эффективным управлением процессами, благодаря чему увеличится прибыль. Обращайтесь в «Клеверенс» за решением ваших задач.

Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим доставку

С его помощью можно подтвердить, что все производится на законных основаниях. Бумага заключается между отправляющей стороной и перевозчиком. Ее обязательно подписывает водитель, который имеет право управлять ТС, или экспедитором, который участвует в процессе.

При необходимости можно заменить его доверенностью. Но важно, чтобы на ней были все рекомендуемые печати от лица компании.

Перечень необходимых для оформления документов на погрузку и для перевозки грузов различным автомобильным транспортом: стандартный путевой лист

Здесь содержатся все данные о предстоящем маршруте. Его составляет фирма, которая занимается транспортировкой. Нельзя оформлять его без этих пунктов:

• тип ТС, марка, модель, номер регистрации – нельзя двигаться на незарегистрированном транспорте или на том, который не указан в документации;
• полное название организации, которая будет транспортировать продукцию;
• сведения о том, сколько топлива предположительно потребуется на отправку;
• дата, когда был заключен договор с предприятием, когда был подписаны бумаги;
• номер ТТН, в которой перечисляется весь ассортимент к погрузке.

Кроме того, на любом путевом листе обязательно должен быть отрывной талон. Его готовят в процессе оформления всего необходимого на грузоперевозку, проставляют все печати. Затем его проверяют в фирме, которая будет выполнять доставку. Поэтому он входит в пакет сопроводительных документов, подходящих для подготовленного и проинструктированного водителя при каждой перевозке груза или товаров для внутреннего перемещения. После всех манипуляций его высылают вместе с чеком о том, что все оплачено, клиенту.

Заполнение заявления

К бумагам, необходимым для получения допуска, присоединяется заявление.

Оно служит обоснованием для рассмотрения просьбы. Заявление содержит такие данные:

• полное наименование предприятия, которая собирается выполнять международные перевозки. Оно приводится в той форме, в какой компания зарегистрирована;
• адреса регистрации;
• ОГРН и ИНН;
• ФИО, адрес регистрации и фактический адрес проживания;
• характеристики используемого автомобиля: номер, марка, дата выпуска, модель, прицеп и так далее;
• ФИО и должность ответственного за перевозку лица;
• срок действия разрешения;
• в конце заявления приводят список документов, который подтверждает предоставленные сведения.

Согласно п. 8 Постановления Правительства, лицензия выдается на следующий период:

• 12 месяцев, если ИП или ООО впервые обращается за допуском к перевозке;
• 60 месяцев, если организация или предприниматель подает повторное заявление.

Стоит отметить, что впервые полученную лицензию нельзя продлевать, возможно только повторное обращение.

Если до второй попытки что-либо изменилось – увеличилось количество транспорта, изменились ответственные лица, пакет документов следует оформить заново.

Вторая лицензия может быть продлена, но не более 2 раз. То есть, одна и та же организация или предприниматель с тем же автопарком не могут выполнять услуги по международной перевозке дольше 16 лет подряд.

Пакет может включать другие документы, например: копию устава организации, учредительный договор, соглашение с медицинским учреждением, заключенное с целью проводить предрейсовый осмотр шоферов.

Где получить допуск на международную перевозку, ответить легко. Лицензию на транспортировку товара в зарубежные страны выдает Транспортный орган, находящийся в подчинении у РосМинтранса.

Когда нужно разрешение

Чтобы понять, как получить разрешение на перевозку негабаритного груза, нужно для начала разобраться в том, какая продукция относится к негабариту. К этой группе можно отнести такие товары, фактические размеры которых не позволяют перевозить их посредством стандартного транспортного средства. Речь идёт о строительной и сельскохозяйственной технике, промышленном оборудовании, металлоконструкциях, водном и наземном транспорте, буровых установках. К негабариту относятся:

• боатхаусы и яхты;
• паровые турбины и компрессоры;
• экскаваторы и строительные краны;
• нефтяные установки и буровые вышки;
• трансформаторы и электроподстанции;
• котлы и цистерны;
• другие предметы, которые обладают большим весом или нестандартной формой.

Транспортировка такой продукции требует от перевозчика специальных разрешительных бумаг. При этом разрешение на перевозку тяжеловесных грузов бывает двух типов:

1. Международное – оформляется в том случае, если автопоезд с негабаритом будет выезжать за пределы страны. Без этого разрешения таможенники просто не выпустят его за границу. Выдаются такие документы только на одну поездку и на конкретный груз. Это значит, что если в маршруте произойдут любые корректировки, спецразрешение нужно переоформлять.
2. Межрегиональное – оформляется тогда, когда необходимо провезти товар через несколько регионов Российской Федерации. При этом он не пересекает пределы страны. В отличие от международного разрешения, этот документ выдаётся не на одну, а на десять поездок. Однако использовать их нужно за 3 месяца.

Эти разрешения в обязательном порядке необходимо получать в том случае, если длина перевозимого объекта превышает 20 метров, ширина – 2,55 метра, а высота — больше 4 метров. Также это касается предметов, вес которых превышает 20 тонн. Стоит отметить, что одного из этих условий будет достаточно для отнесения к категории негабарита.

Если длина перевозимого объекта превышает 24 метра, а его ширина больше 3,5 метров, то одних разрешений будет недостаточно. В этом случае спецтехнику должно сопровождать авто с проблесковым маячком оранжевого цвета.

Когда длина предмета больше 30 метров, а его ширина превышает 4 метра, то груженый транспорт должен сопровождаться патрульной машиной ГИБДД.

Сертификация автомобилей

Сертификация автомобилей и других колесных транспортных средств осуществляется в рамках ГОСТ. Оформление сопроводительного документа проводится Росстандартом и распространяется на транспортные средства, которые были созданы и реализованы в пределах РФ. Для импортируемых грузов требуется оформление сертификата соответствия.

Услуги по сертификации автомобилей предоставляются компанией DMlogist. Мы работаем со всеми контролирующими органами и ведомственными организациями. Сотрудничество с нами позволяет в короткие сроки пройти сертификацию автомобилей любого назначения. Мы работаем согласно установленных законом требований.

Обязательная сертификация автомобилей распространяется на средства передвижения, с включением:

• грузовых автомобилей
• транспортных средств специального назначения
• легковых автомобилей

Внимание! На автомобили с газовыми двигателями или переоборудованным снабжением, необходимо самостоятельно оформлять сертификацию на предмет соответствия ГОСТ Р.

Компания DMlogist предлагает комплексные услуги по сертификации автомобилей:

• выбор контролирующих органов (уполномоченных организаций)
• сбор обязательной документации
• проверку транспортного средства на предмет соответствия ТР
• анализ результатов испытаний
• оформление официального разрешения

Внимание! Для беспрепятственного импорта/экспорта автомобильных средств необходимо оформить сертификат соответствия и пройти экологическую сертификацию.

Причины отказа

Есть ряд причин, по которым может быть отказано в выдаче лицензии. В первую очередь, это конечно женедостоверность предоставленной информации в документах, а также невыполнение лицензиатомпредписаний, предусмотренных данным правом, ликвидация предприятия, потеря квалификации водителя, поступление сведений о нарушениях от разных государственных служб– всё это повлечёт за собой приостановку действия разрешения или аннуляцию вовсе. Лицензионный орган в течение трёх дней в письменной форме сообщает заявителю и Государственной налоговой службе об отрицательном вердикте с обязательным указанием причины.

Деятельность предприятия должна осуществляться строгосогласно полученному удостоверению и ни в коем случае не передаваться в пользование третьим лицам. Подобные действия непременно приведут к отзыву лицензии, а участники будут привлечены к уголовной ответственности.

Международное разрешение на перевозку пассажиров получить проще, хотя здесь тоже есть свои нюансы. Получать допуск необходимо тем, у кого автомобиль рассчитан более чем на восемь человек, и его выдают сразу на пять лет, без «испытательного» срока.